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境外公文

境外公文准备方法 —— 翻译人确认书、海牙认证与领事认证

整理向韩国出入境提交本国公文(如家庭关系证明)时的三项要求(翻译人确认书、海牙公约缔约国认证、非缔约国领事认证)及各国材料示例。

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海牙认证领事认证翻译人确认书

整理向韩国出入境提交本国公文(如家庭关系证明)时的三项要求(翻译人确认书、海牙公约缔约国认证、非缔约国领事认证)及各国材料示例。

境外公文准备方法 —— 翻译人确认书、海牙认证与领事认证

概述

在需要证明家庭关系的申请(F-1、F-3、F-6等)中,最常见的补正要求即为本国公文的形式要件。

手册要求本国公文须同时具备三项:必附翻译人确认书;缔约国需海牙认证;非缔约国需驻在国韩国公馆的领事认证。

本文的在留资格要件、材料与期限依据韩国法务部出入境·外国人政策本部《外国人停留指南手册》(2026年3月)以及《出入境管理法》及其施行令、施行规则(law.go.kr)整理。手册为辅助资料,是否许可由审查决定。个案请务必向管辖出入境·外国人厅(事务所·出张所)确认。

要点速览

项目内容
要件①必附翻译人确认书
要件②海牙公约缔约国需海牙认证
要件③非缔约国需驻在国韩国公馆的领事认证
配偶证明本国结婚证明原件等(须以公文证明)
未成年子女证明本国出生证明原件;在韩出生的为国内出生证明;本国家庭关系证明书等亲子关系证明材料
中国情形居民身份证、结婚证、户口簿等

活动范围

  • 为证明家庭关系而准备本国公文
  • 满足停留资格授予·变更申请所提交境外签发材料的形式要件

适用对象

  • 申请授予或变更同伴(F-3)停留资格者
  • 申请访问同居(F-1)资格者
  • 结婚移民(F-6)等需证明家庭关系的申请人
  • 需提交境外签发学位证、经历证明书等的就业停留资格申请人

提交材料

  • 本国出生证明原件(须以公文证明)
  • 国内出生证明(在韩国出生时)
  • 本国家庭关系证明书等亲子关系证明材料
  • 本国结婚证明原件(配偶情形)
  • 中国情形:居民身份证、结婚证、户口簿等
  • 翻译人确认书+海牙认证(缔约国)或领事认证(非缔约国)

申请流程

  1. 确认资格要件 —— 核对现有停留资格、经历、学位与合同形式是否符合要求。
  2. 准备材料 —— 境外公文需附翻译人确认书及海牙认证(非缔约国需领事认证)。
  3. 预约访问 —— 通过 HiKorea(www.hikorea.go.kr)预约管辖厅,可在线办理的事项使用电子民愿。
  4. 受理并缴费 —— 提交综合申请书(附表第34号格式)并缴纳审查手续费。
  5. 审查 —— 如收到补正要求,请在期限内补交。
  6. 确认结果 —— 获批后授予停留期限与资格,必要时重新发放外国人登录证。

注意事项

  • 本国公文原则上须提交原件,且必须以公文形式证明。
  • 各国是否加入海牙公约不同,签发前应确认该国的加入情况。
  • 非缔约国须取得驻在国韩国公馆(大使馆、总领事馆)的领事认证,通常需先经本国外交部确认。
  • 翻译人确认书无论是否为缔约国均属必备。
  • 在韩国境内签发并提交的材料,如无另行规定的有效期,须为签发之日起3个月内的文件。
  • 此前已提交并保存于外国人登记记录中的材料可免于重复提交。
  • 健康诊断书、毒品检测确认书、录用体检表等须由签发医疗机构密封后原样提交(不得拆封)。
  • 申请各类停留许可时须本人在韩国境内,申请后出境可能导致不予许可。
  • 审查手续费一经受理不予退还。
  • 出入境·外国人厅(事务所·出张所)长在审查需要时可增减提交材料。

常见问题

Q. 办了海牙认证还需要翻译吗?
A. 需要。翻译人确认书属必附事项,与海牙认证相互独立。
Q. 中国材料如何准备?
A. 手册以居民身份证、结婚证、户口簿等为例。形式要件依是否为缔约国,分别适用海牙认证或领事认证。
Q. 在韩国出生的子女怎么办?
A. 在韩国境内出生的,可提交国内出生证明。
Q. 本文依据是什么?
A. 本文的在留资格要件、材料与期限依据韩国法务部出入境·外国人政策本部《外国人停留指南手册》(2026年3月)以及《出入境管理法》及其施行令、施行规则(law.go.kr)整理。手册为辅助资料,是否许可由审查决定。个案请务必向管辖出入境·外国人厅(事务所·出张所)确认。