핵심 요약
- D-7 비자 신청 시 해외 본사 + 국내 회사 서류를 모두 준비해야 함
- 파견명령서·재직증명서는 본사 공식 레터헤드로 작성, 아포스티유 또는 영사 인증 필요
- 핵심 요건: 본사 재직 1년 이상 + 국내 지점/연락사무소 설립 완료
- 서류 불비 시 보완 요청 → 처리 기간 연장, 거절 가능성 증가
D-7 주재원비자 서류 개요
D-7(주재)비자는 외국 법인의 한국 내 지점·연락사무소 또는 투자 기업에 파견된 직원이 신청하는 체류자격입니다. 서류 준비가 복잡한 이유는 해외 본사 측 서류와 국내 회사 측 서류를 동시에 갖춰야 하고, 해외 서류에는 대부분 아포스티유(Apostille) 또는 영사 인증이 필요하기 때문입니다.
출입국관리법 시행규칙에 따라 D-7 비자 신청 시 제출해야 하는 서류의 종류와 요건은 체류자격 종류(D-7-1 외국기업 파견 / D-7-2 국내 투자기업 파견)에 따라 다소 차이가 있습니다.
필요서류 전체 목록
공통 서류 (신청인 본인)
| 서류 | 비고 |
|---|---|
| 사증신청서 (통합 양식) | 출입국사무소 또는 재외공관 양식 |
| 여권 원본 | 유효기간 6개월 이상 잔여 |
| 여권용 사진 1매 | 흰 배경, 최근 6개월 이내 촬영 |
해외 본사 제출 서류
| 서류 | 비고 |
|---|---|
| 파견명령서 (Dispatch Order) | 본사 레터헤드, 서명·날인 필수 |
| 재직증명서 (Certificate of Employment) | 본사 재직 1년 이상 확인 |
| 경력증명서 (Career Certificate) | 입사일, 직위, 담당업무 명시 |
| 최근 3개월 급여명세서 | 본사 지급 기준 |
| 본사 사업자 등록 서류 | 아포스티유 또는 영사 인증 필요 |
국내 회사 제출 서류
| 서류 | 비고 |
|---|---|
| 사업자등록증 | 국내 지점·연락사무소·투자법인 |
| 법인등기부등본 | 3개월 이내 발급 |
| 고용계약서 | 국내 근무 조건, 급여, 직책 명시 |
| 납세증명서 | 국세청 발급, 3개월 이내 |
파견명령서 작성 예시 (Dispatch Order Sample)
파견명령서는 D-7 비자 심사에서 가장 중요한 서류입니다. 출입국심사관이 "실질적인 본사 파견"임을 확인할 수 있도록 다음 내용이 모두 포함되어야 합니다.
[본사 레터헤드]
DISPATCH ORDER
Date: [발급일]
TO: [파견 직원 성명] / Title: [직위]
This letter confirms that [직원 성명], employed as [직위] at [본사명], has been assigned to the Korean office/branch.
- Dispatch destination: [한국 지점/법인명]
- Assignment period: [시작일] – [종료일 또는 "until further notice"]
- Position in Korea: [한국 내 직책]
- Salary: Continued by headquarters
Signed: ___________________________
[서명자 성명 · 직위 · 회사명 · 날짜 · 공식 직인]
DISPATCH ORDER
Date: [발급일]
TO: [파견 직원 성명] / Title: [직위]
This letter confirms that [직원 성명], employed as [직위] at [본사명], has been assigned to the Korean office/branch.
- Dispatch destination: [한국 지점/법인명]
- Assignment period: [시작일] – [종료일 또는 "until further notice"]
- Position in Korea: [한국 내 직책]
- Salary: Continued by headquarters
Signed: ___________________________
[서명자 성명 · 직위 · 회사명 · 날짜 · 공식 직인]
⚠️ 주의: 반드시 본사 공식 레터헤드에 작성 + 권한 있는 임원 서명·날인 + 아포스티유(헤이그 협약 국가) 또는 한국 공관 영사 인증이 필요합니다.
재직증명서 / 경력증명서 작성 핵심
- 입사일 (Date of joining)
- 직위/직책 (Job title / Position)
- 담당 업무 (Duties and responsibilities)
- 현재 재직 중 여부 (Currently employed: Yes)
- 발급일 — 3개월 이내 발급본
- HR 담당자 서명·날인
국내 회사 서류 주의사항
| 확인 항목 | 주의 사항 |
|---|---|
| 사업자등록증 업태·종목 | 본사와 동일 또는 관련 업종이어야 함 |
| 법인 설립일 | 신청일 기준 실질 운영 기간 확인 |
| 납세 실적 | 세금 체납 시 심사 불이익 가능 |
| 사무소 임대차계약 | 실질 사무 공간 확보 여부 확인 가능 |
서류 제출 전 최종 체크리스트
신청 전 아래 항목을 모두 확인하세요
- ☐ 파견명령서 — 본사 레터헤드, 서명, 아포스티유 완료
- ☐ 재직증명서 — 입사일·직위·담당업무 포함, 3개월 이내, 아포스티유 완료
- ☐ 최근 3개월 급여명세서
- ☐ 본사 사업자 등록 서류 — 아포스티유 또는 영사 인증
- ☐ 국내 사업자등록증 — 3개월 이내
- ☐ 국내 법인등기부등본 — 3개월 이내
- ☐ 국내 납세증명서 — 3개월 이내
- ☐ 고용계약서 — 급여·직책·근무 기간 명시
- ☐ 여권 유효기간 — 6개월 이상 잔여
- ☐ 외국어 서류 한국어 번역본
자주 묻는 질문
Q. 파견명령서를 반드시 영어로 작성해야 하나요?영어 또는 한국어로 작성하거나, 기타 언어로 작성 시 한국어 번역본을 함께 제출해야 합니다.
Q. 아포스티유 처리에 얼마나 걸리나요?국가별로 상이하며 대부분 1~3주 소요됩니다. 중국 등 아포스티유 협약 비가입국은 한국 공관 영사 인증으로 대체합니다.
Q. 본사 재직 1년 미만인데 D-7 신청이 가능한가요?원칙적으로 1년 이상 재직이 요건입니다. 미만인 경우 D-9 무역비자, E-7 취업비자 등 대안을 검토해야 합니다.
Q. 국내 지점이 아직 설립 중인데 신청할 수 있나요?D-7 신청 시 국내 지점·연락사무소·투자법인이 실질적으로 설립·등록되어 있어야 합니다.
Q. D-7 비자 거절 후 재신청 시 서류를 다시 준비해야 하나요?거절 사유에 따라 달라집니다. 서류 미비로 인한 거절이라면 해당 서류를 보완하여 재신청할 수 있습니다.
