査証発給認定書の申請の流れと認定番号の使い方

概要

査証発給認定書は、国内の招請者が出入国・外国人官署に申請して受ける書類で、外国人はこの認定書の査証発給認定番号を在外公館に提出して査証の発給を受け、入国します。在外公館長の裁量で査証を発給できる場合を除き、在留資格によっては認定書を通じてのみ査証が発給されます。

検索で混同されやすい「査証発給確認書」は、電子査証発給確認書という別の書類です。本記事では査証発給認定書の基本的な流れと使い道、確認書との違いを整理します。

一目でわかる要点

活動範囲

• 査証発給認定書の基本的な流れ、申請者と申請方法、認定番号の使い道
• 査証発給認定書と電子査証発給確認書の違い
• 在留資格ごとの添付書類や審査基準の詳細は各資格の記事で解説

該当者

• 外国人を招請しようとする国内の企業・機関・個人の招請者
• 認定書を受け取り、海外の在外公館で査証を申請しようとする外国人
• 認定書と電子査証発給確認書の違いを知りたい人
• 特定国の国民、または認定書発給対象の資格で入国を準備している人

提出書類

• 査証発給認定申請書（在留資格別の別紙様式）
• パスポート（写し）と標準規格写真など、資格別の基本書類
• 資格別の招請・所属立証書類（例：E-9は事業者登録証写し、雇用許可書および標準労働契約書の写し、事業場実態調査書）
• 海外で発行された書類のアポスティーユ確認または領事確認
• 国内で発行・提出する書類の有効期間（別途定めがなければ発行日から3か月以内）
• 代理申請の可否の確認（直接面談が必要な場合は代理申請が制限されることがある）
• 在外公館での査証申請時に提出する査証発給認定番号

申請手続き

1. 資格要件の確認 — 現在の在留資格・経歴・学位・契約形態が要件に合うか点検します。
2. 書類準備 — 海外の公的書類は翻訳者確認書とアポスティーユ（未締結国は領事確認）を用意します。
3. 訪問予約 — HiKorea（www.hikorea.go.kr）で管轄庁の訪問を予約します（電子民願が可能な手続きはオンライン申請）。
4. 受付・手数料納付 — 統合申請書（別紙第34号様式）とともに受付し、審査手数料を納付します。
5. 審査 — 補完要求があれば期限内に提出します。
6. 結果確認 — 許可されると在留期間・資格が付与され、必要に応じて外国人登録証を再発給します。

留意事項

• 査証発給認定書は入国を保証する書類ではありません。虚偽・偽造書類で発給を受けた場合や入国規制者に誤って発給された場合など無効・取消事由があれば、認定書があっても査証担当領事が査証発給を拒否できます。査証発給認定書や査証は入国許可を受けるための推薦書類の一つにすぎず、最終的な入国許可は空港・港の出入国管理事務所の入国審査官が行います。
• 特定国の国民は、原則として出入国・外国人庁（事務所・出張所）の長が発給した認定書に基づいて査証の発給を受けます。認定書を提出できない場合は、在外公館長が査証発給承認を要請し、法務部長官の承認を得て発給することができます。
• 申請方法は在留資格ごとに異なります。非専門就業（E-9）は事業場の長が事業場所在地を管轄する官署を直接訪問するか大韓民国ビザポータル（visa.go.kr）で申請し、業務代行機関を通じることもできます。季節労働（E-8）は認定書によってのみ査証が発給され、市郡区の基礎自治体の長がビザポータルで申請します。
• 認定書の有効期間、発給後の照会方法、所要日数については、認定書を発給した管轄の出入国・外国人官署または大韓民国ビザポータルの案内で確認してください。
• 韓国内で発給・提出する書類は、別途の有効期間がなければ発給日から3か月以内のものが必要です。
• すでに提出して登録外国人記録に保管されている書類は提出を省略できます。
• 健康診断書・麻薬検査確認書・採用身体検査書などは、発給医療機関が密封した状態のまま提出します（開封不可）。
• 各種在留許可の申請時は韓国国内に滞在中である必要があり、申請後に出国すると不許可となる場合があります。
• 審査手数料は民願が受理されると返還されません。
• 出入国・外国人庁（事務所・出張所）長は審査上必要な場合、提出書類を加減できます。

よくある質問

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