連絡事務所設立 — 外国企業の韓国市場参入で最も簡便な形態。営業活動はできないが市場調査·連絡業務·広報活動が可能。
外国企業の韓国連絡事務所設立は《外為法》規定により、外為銀行に申告·韓国銀行登録(必要時)。連絡事務所は営業活動不可(契約締結·入金·販売)、市場調査·広報·連絡業務のみ可能。所要書類: 本社決議書、本社定款、営業ライセンス、オフィス賃貸契約書、連絡事務所責任者身分証明。設立後、責任者および派遣社員に D-7 連絡事務所派遣ビザを発給。営業活動が必要になれば支店または外国人投資法人(D-8)への転換可能。
1. 概要
連絡事務所は、外国法人が韓国に設置する非営利の業務拠点です。営業活動は禁止されますが、市場調査・情報収集・本社との連絡業務が可能です。
2. 資格要件
- 有効なパスポートと身分証明書類(パスポート写し、最近の写真)
- ビザ別の資格要件(学歴・経歴・資本・所得)
- 韓国内事業所または雇用主・招請者の証明
- 出入国違反・未納税金なし
- 健康診断結果(ビザ要件別)
3. 必要書類
具体的な書類はケースごとに無料相談でご案内します。
4. 手続き
- 無料相談およびビザ資格評価
- 案件別の書類準備ガイド
- 外国人投資申告または事業者登録(該当する場合)
- 査証発給認定書申請または直接出入国申請
- 本国の韓国大使館にてビザ発給
- 入国後90日以内に外国人登録
連絡事務所とは：駐在員事務所の法的性格と活動範囲
連絡事務所（연락사무소）とは、外国の本社が韓国国内に設置する非営業目的の業務拠点です。韓国では「外国環境取引法」第3-11条に基づき、外国環境銀行（외국환은행）への申告を通じて設置が認められています。法人格を持たないため、韓国で独立した法人として活動することはできませんが、市場調査・購買支援・展示会参加などの連絡業務には広く活用されています。
連絡事務所は事業者登録番号（고유번호 형식）の取得が可能です。これにより、銀行口座の開設・賃貸契約・各種行政手続きを行うことができます。ただし、これはあくまで「固有番号」であり、通常の事業者登録番号とは異なります。課税主体とはならないため、法人税の申告・納付義務は原則として生じません。
連絡事務所で認められる活動
- 韓国市場の調査・情報収集・レポート作成
- 本社との連絡・調整業務
- 通関補助・サンプル受領・品質確認
- 展示会・見本市への参加・広報活動
- 本社製品・サービスの宣伝（販売契約の締結は不可）
連絡事務所で禁止される活動
- 韓国国内での売上が発生する取引・販売契約
- 税金計算書（세금계산서）の発行
- 本社の代理を超えた独自の契約締結
- 収益を伴うサービス提供・コンサルティング
連絡事務所・支店・外国人投資法人の比較
連絡事務所設立の手順：ステップ・バイ・ステップ
連絡事務所の設立は、大きく分けて「外国換銀行への申告」「税務署への固有番号申請」「代表者のビザ取得」の三段階で構成されます。以下に各ステップを詳しく解説します。
本社の取締役会において、韓国連絡事務所の設立に関する決議を行います。決議書・法人登記謄本・定款の3点を準備し、所在国の公証機関でアポスティーユ（Apostille）を取得したうえで、韓国語への翻訳・公証を行います。所要期間：本社所在国により2〜4週間程度。
KEB하나銀行・IBK企業銀行・KB国民銀行などの外国換取扱銀行の窓口に、必要書類一式を持参して「国内支社設置申告書」を提出します。受理後、「外国企業 国内支社設置申告受理証」が発行されます。所要期間：申請から受理まで約5〜7営業日。
連絡事務所の所在地を管轄する税務署に、固有番号証の発給を申請します。銀行申告受理証・賃貸借契約書・代表者のパスポートなどを添付して申請します。固有番号証は銀行口座開設・各種行政手続きに使用します。所要期間：申請から発給まで約5〜7営業日。
連絡事務所の代表者（본사가 임명한 파견자）は、D-9ビザを申請します。本国の韓国大使館での申請、または韓国国内での在留資格変更のいずれかの方法で手続きを行います。固有番号証・本社発令書・派遣契約書などが必要です。
韓国国内に事務所スペースを確保し、賃貸借契約を締結します。住所・電話番号・ファックス番号を確保したのち、銀行口座の開設、必要に応じて各種行政届出を行い、業務開始の準備を整えます。バーチャルオフィスを利用するケースも増えています。
連絡事務所の必要書類チェックリスト
連絡事務所の設立に必要な書類は、外国換銀行への申告と税務署への固有番号申請の2段階に分けて準備します。アポスティーユが必要な書類は、発行から6ヶ月以内のものを用意してください。
アポスティーユが不要な国（ハーグ条約非締結国）については、大使館の領事認証が必要となる場合があります。詳細はビジョン行政士事務所の無料相談でご確認ください。
D-9ビザ：連絡事務所代表者の取得手順
D-9ビザ（産業設備・船舶・貿易経営）のうち「連絡事務所・支店代表者」の区分は、本社から正式に任命された韓国拠点の代表者を対象とするビザです。独自で韓国事業を立ち上げるD-8とは異なり、あくまで本社の派遣社員としての在留資格となります。
D-9ビザの対象者と申請経路
- 対象者：本社が正式に任命した連絡事務所・支店の代表者（韓国国内で営業行為を行わない範囲）
- 申請経路①：本国の韓国大使館または領事館にてビザ申請（海外申請）
- 申請経路②：韓国国内に既に在留している場合、出入国・外国人庁（이민청）にて在留資格変更申請
D-9ビザの必要書類
- 連絡事務所の固有番号証（고유번호증）
- 本社発令書（파견명령서）および派遣契約書
- 本社の法人登記謄本（アポスティーユ取得済み）
- 代表者の最終学歴証明書または職歴証明書
- パスポート・証明写真（最近6ヶ月以内）
- 外国換銀行申告受理証の写し
D-9ビザの発給期間と注意点
初回発給は通常1年（最大2年）です。その後、連絡事務所の活動実績・年間報告書の提出状況などに応じて更新が可能です。なお、D-9ビザは連絡事務所・支店の代表者に限定されます。代表者以外の派遣社員はD-7（駐在員ビザ）またはE-7（特定活動）を別途申請する必要があります。
⚠️ 注意：D-9ビザ保持者が韓国で独自に営業活動・売上を発生させた場合、在留資格の取消し対象となる可能性があります。連絡事務所の範囲を超えた事業を行う場合は、必ず事前に行政士にご相談ください。
連絡事務所の維持管理と撤退手順
連絡事務所の設立後は、定期的な活動報告と適切な資金管理が求められます。また、事業の拡大に伴い法人への転換や、逆に韓国市場から撤退する場合の手続きについても事前に把握しておくことが重要です。
年間の維持義務
- 外国換銀行への年間報告：毎年、連絡事務所の活動状況を記載した年間報告書を提出する必要があります（外国換取引法に基づく義務）
- 本社からの運営費送金：連絡事務所は独自の収益を持てないため、運営費はすべて本社から外国換規定に従い送金する必要があります
- 代表者のビザ更新：D-9ビザの有効期限に合わせ、タイムリーに在留期間の更新手続きを行います
連絡事務所の閉鎖手続き
連絡事務所を閉鎖する場合は、以下の順序で手続きを進めます。
- 外国換取扱銀行への閉鎖申告（외국환은행 폐쇄 신고）
- 税務署への廃業申告（固有番号の抹消）
- 事務所の賃貸借契約の解約
- 代表者のD-9ビザの変更または出国手続き
法人への転換と長期戦略
連絡事務所での市場調査・試験運営を経た後、本格的な韓国事業展開に移行する場合は、以下の選択肢があります。
連絡事務所での1〜2年の実績を活用することで、法人設立時のD-8ビザ審査においても事業の実績・信頼性を証明しやすくなります。韓国市場への長期的な参入を検討している外国企業にとって、連絡事務所は最初の重要なステップとなります。