외국인등록사항 변경신고 — 신고 대상·15일 기한·제출서류

개요

외국인등록을 마친 사람은 등록사항이 변경되면 변경일부터 15일 이내에 관할 출입국·외국인청에 신고해야 합니다.

신고 대상은 성명, 성별, 생년월일 및 국적, 그리고 여권의 번호·발급일자·유효기간 변경입니다. 수수료는 없습니다.

한눈에 보기

활동범위

• 외국인등록사항의 변경 신고

해당자(대상)

• 성명이 변경된 등록외국인
• 성별·생년월일·국적이 변경된 등록외국인
• 여권을 갱신하는 등 여권 번호·발급일자·유효기간이 변경된 등록외국인
• 문화예술(D-1)·유학(D-2)·일반연수(D-4) 자격으로 소속기관 또는 단체를 변경한 사람(영리 목적이 아닌 경우)
• 취재(D-5)·종교(D-6)·주재(D-7)·기업투자(D-8)·무역경영(D-9) 자격으로 소속기관 또는 단체의 명칭이 변경된 사람

제출서류

• 신청서(별지 제34호 서식), 여권 및 외국인등록증 — 수수료 없음
• 변경 관련 입증서류(개명 관련 서류, 신여권 사본, 국적 변경 입증서류 등)

신청 절차

1. 자격 요건 확인 — 본인 체류자격·경력·학위·계약 형태가 해당 자격의 요건에 맞는지 점검합니다.
2. 서류 준비 — 아래 제출서류를 갖추고, 해외 공적 서류는 번역자 확인서와 아포스티유(미체약국은 영사확인)를 준비합니다.
3. 방문 예약 — 하이코리아(www.hikorea.go.kr)에서 관할 출입국·외국인청(사무소·출장소) 방문을 예약합니다(온라인 신청 가능 민원은 전자민원 이용).
4. 접수·수수료 납부 — 통합신청서(별지 제34호 서식)와 함께 접수하고 심사수수료를 납부합니다.
5. 심사 — 보완 요구가 있으면 기한 내 제출합니다.
6. 결과 확인 — 허가 시 체류기간·자격이 부여되며, 필요한 경우 외국인등록증을 재발급받습니다.

유의사항

• 외국인등록 신청 시에는 신청서(별지 제34호 서식), 여권 원본, 표준규격사진 1장, 수수료와 함께 체류자격별 서류(예: 「부가가치세법」에 따른 사업자등록증)와 체류지 입증서류가 필요합니다.
• 체류지 입증서류로는 임대차계약서, 숙소제공 확인서, 체류기간 만료예고 통지 우편물, 공공요금 납부영수증, 기숙사비 영수증 등이 활용됩니다.
• 여권을 갱신했는데 신고를 누락하면 이후 각종 체류허가 신청 시 문제가 될 수 있으므로, 갱신 즉시 신고하는 것이 안전합니다.
• 국내에서 발급·제출하는 서류는 별도 유효기간이 없으면 발급일부터 3개월 이내의 것이어야 합니다.
• 이미 제출해 등록외국인기록에 보관 중인 서류는 제출을 생략할 수 있습니다.
• 건강진단서·마약검사확인서·채용신체검사서 등은 발급 의료기관이 밀봉한 상태 그대로 제출해야 합니다(개봉 불가).
• 각종 체류허가 신청은 국내에 체류 중이어야 하며, 신청 후 출국하면 불허될 수 있습니다.
• 심사수수료는 민원이 접수되면 반환되지 않습니다.
• 출입국·외국인청(사무소·출장소)장은 심사상 필요하면 제출서류를 가감할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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